Sve o arhivskim stalicama

Samo određeni regali su prikladni za skladištenje arhivske dokumentacije – s dovoljnim kapacitetom za podizanje, s perforacijom, tako da zrak, ispravna konfiguracija nerazumljena na papire. Razumijemo koje vrste polica i ormara su bolje prikladne za pohranu važnih dokumenata u njima otpisanim u arhivu.

Opis i sastanak

Regali pozivaju posebne uređaje, čija je svrha skladišta. Oni organiziraju prostor savršeno i, naravno, proizvode se u različitim vrstama i konfiguracijama.

Njihova svrha – skladištenje dokumentacije i tekuće i arhivske. Arhivske stalakske strukture mogu se koristiti ne samo za to, već i za smještaj i skladištenje bilo koje druge prikladne i vrste stvari, bilo materijala ili opreme.

Svaki stalak je dizajn koji se okuplja i konfigurira vijčenim vezama. Da biste stvorili svaki stalak na dizajnu policije, koristi se čelik visoke čvrstoće, zbog čega su izdržljivi i izdržljivi. Ti modeli koji su sklopivi, lako podešavaju (na primjer, za učitavanje ili dodavanje visine polica), možete brzo dodati dijelove, police, bočne zidove i brzo ukloniti svaki od navedenih stavki.

Uglavnom se stalci sastoje od 4 regala s perforacijom. Police su pričvršćene na police pomoću pričvršćenog spoja. Također na proizvodima postoje uglovi.

Primarni zahtjevi

Stalci za arhive proizvode se u skladu s GOST R 56356-2015. Sadrži sve zahtjeve koji su prikazani tim proizvodima (pod uvjetom da su napravljeni od metala). Proizvodnja struktura za police (uključujući arhiviranje) sada je vrlo velika, jer je kompleksna oprema za to nije potrebna, pogotovo ako su uključeni u sklopive strukture. No, gdje god da proizvodnja takvih proizvoda sadrži, konačni rezultat mora u potpunosti u potpunosti pridržavati zahtjeva najveće.

Proizvode drvenih skladišta arhivske dokumentacije također se proizvode i sasvim potražnje od potrošača, ali treba pamtiti da arhivi tih organizacija koje ne spadaju pod obvezni zahtjevi za arhive mogu se skladištiti u takvim ormarima. Zakonodavno je utvrđeno da se arhivska dokumentacija treba držati u metalnim policijama, ormarićima i sefovima, a ovaj zahtjev je jedan od potrebnih izvršenja.

Pregled vrsta

Glavni kriterij za klasificiranje regala je mogućnost premještanja. Ovisno o tome, kriterij se odlikuje dvije velike grupe – stacionarne i mobilne (mobilne) proizvode. Oboje imaju vlastite prednosti i nedostatke.

Stacionarni i mobilni

Počnimo s nepokretnim. Obično, Imaju prilično malu težinu, nisu teško prikupiti čak i osobu koja nema veće iskustvo u montaži namještaja. Također je lako demontirati. U pravilu, takvi proizvodi su relativno jeftini, dok su prikladni za mjesto i skladištenje uredske ili arhivske dokumentacije. Ali postoji neugodnost – fiksni stalak, nakon prikupljanja, bez rastavljanja može se instalirati samo na jednom mjestu.

Mobilni ormari mogu se lako premjestiti na podnu površinu u bilo kojoj sobi. Zahvaljujući svojoj mobilnosti, možete pronaći potreban dokument bez dugog pretraživanja, samo dobivanje pristupa željenom odjeljku. Međutim, kako bi se mobilne police zaista lako krenuli na površinu poda, potrebna nam je jake tračnice, t. E. opcionalna oprema. Osim toga, stalci sami trebaju uspostaviti specijalizirane mehanizme koji će pomoći u potezu. Također na takvim proizvodima mogu se instalirati bočne zidove i zaključati uređaje. Tada će se uštedjeti arhivske dokumente i osigurati njihova sigurnost.

Nedostatak mobilnih uređaja je potreba da se spriječi besprijekorno ravan pod, samo tada je moguće željeznička instalacija. I, naravno, cijena je na mobilnim proizvodima, uvijek je znatno viši nego na stacionarnom.

Zavareni i timovi

U skladu s metodom elemenata pričvršćivanja, strukture za police podijeljene su na montažne i zavarene. Montažni modeli imaju stacionarne u takvim pokazateljima kao prikladan prijevoz, mogućnost brzog instalacije i demontaže. Osim toga, takvi modeli imaju atraktivan i moderan izgled, vrlo često su opremljeni kotačima i stoga mobilnim uređajem, mogu se premjestiti na pravo mjesto.

Ranije se smatralo da su zavareni regali veća stabilnost da su sklopive strukture niže od njih ovim parametrom. Međutim, suvremeni privici i materijali omogućuju vam stvaranje sklopivih modela koji imaju još veću pouzdanost i stabilnost, zbog toga, zavarene strukture su prestale biti u potražnji, a mnogi su proizvođači napustili svoje izdanje.

Poboljšani stalak može izdržati opterećenje do 900 kg po odjeljcima, to jest, ako u njemu ima 4-5 polica, tada će polici izdržati do 200 kg. Police se mogu podesiti s korakom od 25 mm. Kao tipičan, ojačani stalak može se dodatno opremiti s police, zidovima, keychain.

Kutak

Kutni dizajn rack omogućuje vam da koristite kvadrate i arhive što je prije moguće, pogotovo jer se najmanja soba u organizaciji razlikuje pod arhivom. Kutak stellazhMože primiti gdje izravna jednostavnost ne postoji dovoljna količina kvadratnih centimetara. Koristeći kutove, možete staviti u svaki stalak i time staviti više dokumenata nego ako su pohranjeni u jednom, ali ravno.

Dimenzije

Stalci za arhivu su najopaktiji. Opremaju arhive, urede, knjižnice, tiskanje knjiga, skladišta i t. Ns. Zgodan je za postavljanje tiskarskih proizvoda, uglavnom A5 formata (bilježnice i knjige) i A4 (tipični pejzažni list, takva je veličina prikladna za pohranjivanje mapa, vrijednosnih papira).

Standardna arhivska stalak veličina su takva – visina od 1500-2500 mm, duljina police – 700-1500 mm, širinu police – 300-800 mm. I.e Standard će biti dizajn s dimenzijama 2000x1000x500 mm i 2200x1000x400, 2000x1000x400, i 2000x1000x300 i 2500x700x500. Ako kažemo, recimo, veličina od 600x400x2000 mm (po 4 polica), dizajnirana je za skladištenje ne-format pod visinom dokumenata.

Stručnjaci Napominje da je montaža multisektivnih arhivskih stalka poželjna ako su kompletni dijelovi povezani. Zatim se značajke opterećenja ne smanjuju, dodatno, svaki odjeljak može se staviti odvojeno. Ali možete smanjiti broj regala ako će multisektivna stalak. Tada možete malo spremiti na kupnju opreme za stalak. Dopušteno mijenjati pune dijelove (t. E. Oni koji imaju sva četiri police) s dodatnim (koji imaju dva). Također je moguće uspostaviti odjeljak uopće bez regala između dijelova s ​​četiri police.

Ako se montira dvodijelna linija, 6 regala je dovoljno umjesto 8 ako su pojedinačni dijelovi povezani. Ako kreće tri odjeljka, postoji 8 regala umjesto 12.

Jednodjeluje metalne arhivske police visine police za nošenje 2000-2500 mm je približno 700 kg. Multisektivno – manje, samo 550 kg. Opterećenje na policama treba biti strogo ravnomjerno, na jednom krugu, gornji dio police će izdržati maksimalno 60 kg, na više odjeljak – 30 kg.

Nijanse djeteta

Koje će se regale instalirati u arhivu – svaka organizacija sami odlučuje. Odabir ne ovisi o jednom parametru. Budući da zakoni utvrđuju zahtjeve ne samo za regale, već i na arhivsku sobu, trebalo bi biti izolirano. Stoga, svaka organizacija u kojoj postoji određeni broj arhivske dokumentacije (i koji ga ne daju centraliziranom arhivu), suočava se s potrebom organiziranja prostora u kojima će biti pohranjena.

Odabir struktura regala ovisi o nekim parametrima.

• Područje sobe i visina stropova u njemu. Ako su obje male, onda možda ima smisla koristiti kutne strukture kako bi se osiguralo učinkovito i racionalno područje zauzimaju područje. U dugoj uskoj sobi, možete staviti stalke oko perimetra uz zidove, u širokom – staviti ih u nekoliko redaka.
• Prikupljanje sklopivih struktura poželjnije su gdje, na primjer, vrata ne dopuštaju nositi i staviti zavareni model.
• Veličina police u polici i visini ovisi o broju dokumentacije koju je potrebno da se postavi, njegov format – A4, A3, A2 i T. D.

Što se tiče imenovanja, suvremeni arhivski stalci su prilično univerzalni i mogu se koristiti i kao arhivski-skladište, pa čak i kao skladište. Sve ovisi o tome što će biti postavljeno na police. Stalak može biti na 4 polica, a na 6 polica, a na 7 ili 8 – različite visine i širine. Zanimljivo, za većinu sklopivih struktura kako bi se instalirali dodatni polica ili bočni zid, neće biti potrebno potpuno rastaviti proizvod i ponovno ga prikupiti. Zato su sklopivi regali toliko popularni, mogu se koristiti svugdje – u trgovinama, u uredima i skladištima, te u knjižnicama. Životni vijek takvih regala je prilično dug, jer su arhivski stalci izrađeni od metala, najčešće – nehrđajućeg čelika.

Da biste ograničili pristup dokumentaciji, što je od posebne važnosti, potrebno je kupiti police opremljene posebnim bravama.

Pravila i načini smještaja

Za arhivu kao plasman po zakonu, prikazan je veliki broj zahtjeva. Jedan arhiv treba jasno izolirati od drugog, biti otporan na vatru, imati ventilaciju, grijanje ili klimatske sustave, tako da je zrak cirkuliran po sobi 2-3 puta u roku od sat vremena i još mnogo toga. Dokumenti trebaju biti pohranjeni u skladu s pravilima skladištenja, temperaturnim vlažnim režimom, sanitarnim i higijenskim režimom, režimom zaštite i t. D.

U arhivima su dopušteni samo metalni regali. Ako su potrebni pomoćni prostori za pohranu, onda je dopušteno koristiti kabinete (veliki format) i metalne sefove.

Kabineti bi također trebali biti u određenom redoslijedu. Ako su strukture rack stacionarne ili klizne, onda bi trebale stajati pod kutom od 90 stupnjeva do zida s prozorom. Ako nema prozora u arhivi, onda se aranžman pojavljuje jer zahtijevaju značajke sobe i opreme u njemu. Stalci se ne smiju instalirati izravno iz vanjskih zidova zgrade ili u uređajima za grijanje.

Arhivne stalke za sobu trebaju biti smještene 1200 mm od drugih. Širina prolaza između redova stalak-struktura trebala bi biti 750 mm. Ista udaljenost treba biti između vanjskog zida i stalka koja se nalazi paralelno s njom. Što se tiče udaljenosti između vanjskog zida i dizajna polica s krajnjim dijelom, to bi trebalo biti 450 mm. Donja polica stalka mora biti iznad poda na udaljenosti od najmanje 150 mm. Instaliranje arhivskog metalnog namještaja opremljenog uvlačivim dijelovima, ladice ili vrata pojavljuju se, uzimajući u obzir materijale od kojih tipovi i veličina će biti pohranjeni u njima.